Antes de dar o pontapé inicial em qualquer projeto, é fundamental ter um briefing em mãos. Na verdade, a elaboração do briefing é o primeiro passo para a execução de um projeto, pois é ele que determinará as etapas a serem seguidas rumo ao sucesso de sua iniciativa interna ou ao objetivo desejado pelo cliente.
Hoje você vai descobrir o que é briefing, sua importância para os negócios e um breve passo a passo de como elaborar um para a sua campanha de marketing ou ações publicitárias.
Confira e descubra a importância do briefing para o sucesso do seu projeto ou job.
Leia também: Modelo de briefing: as 8 etapas para uma campanha de sucesso
O que é briefing?
Indo direto ao ponto, o briefing é um documento que servirá como um guia para a execução de um projeto.
Ele contém uma série de informações como: dados sobre a empresa, o mercado em que ela atua, o público ao qual ela se direciona e os seus objetivos com o projeto. Assim, as equipes envolvidas terão um direcionamento mais claro para a realização dos seus trabalhos e planos de ação.
O briefing do projeto é redigido de maneira sucinta e objetiva, servindo como um material de consulta e para embasar as estratégias e as tomadas de decisão. Essa é a definição de um briefing de projeto de modo geral. Mas o que é briefing de marketing?
De um modo geral, o briefing de marketing segue todas essas diretrizes. Ele funciona como uma descrição do trabalho que será realizado e pode estar endereçado para sua agência de publicidade ou para sua área de comunicação dentro da empresa.
A importância do briefing
Pelo que você leu acima, já deu para perceber o quanto o briefing é importante para o sucesso de diversos projetos, certo? Porém, de forma prática, ele contribui para melhorar processos como:
Organização
O briefing é importante para a organização dos trabalhos, pois ele reúne em um só documento todas as informações mais relevantes para o desenvolvimento do projeto.
O seu conteúdo pode ser segmentado por equipe. Assim, os times de planejamento, criação e mídia, por exemplo, saberão quais são as principais informações e como cumprir o seu papel para chegar ao resultado final.
Leia mais: Passo a passo para fazer um planejamento estratégico
Assertividade
Quando você conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, é possível ter mais assertividade nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.
Ou seja, o briefing é importante para que se consiga atender às expectativas de maneira mais precisa.
Direcionamento
Como vimos lá na definição sobre o que é briefing, esse documento servirá como um guia para as equipes.
Portanto, a importância do briefing está em direcionar as ações e evitar que os envolvidos na execução se percam no meio do caminho e acabem desperdiçando tempo e outros recursos com tarefas menos importantes ou desnecessárias.
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Como elaborar um briefing?
Agora que você já sabe o que é briefing e sua importância, confira um breve passo a passo de como elaborar um para o seu negócio.
Passo 1 – Dados sobre a empresa
Procure reunir informações relevantes que retratam a atual situação da empresa. Por exemplo:
- Histórico da empresa;
- Posicionamento da marca;
- Cases de sucesso;
- Políticas internas e externas;
- Faturamento;
- Recursos disponíveis em caixa;
- Atual e potencial dimensão da marca.
Passo 2 – Informações sobre o produto
- Nome e características do produto;
- Como ele é produzido e distribuído?
- Qual a capacidade de produção?
- Quais os diferenciais?
- Quais são os prós e contras?
- Qual a percepção do mercado sobre o produto?
- Qual o custo e a rentabilidade?
Passo 3 – Conhecendo o público-alvo
- Faixa de idade;
- Classe social/renda média;
- Escolaridade;
- Localização;
- Profissão;
- Hábitos de consumo (motivações, frequência, periodicidade, quantidade, preferências etc.).
Além do público-alvo, é importante apresentar as personas de seu negócio, o perfil de seus clientes ideais, para ter um briefing do projeto bem completo.
Você tem personas desenvolvidas para incluir em seu briefing? Veja como uma pesquisa digital pode ajudar sua empresa a desenvolvê-las: Como criar personas para os meus clientes utilizando a plataforma da MindMiners.
Passo 4 – Dados sobre o mercado de atuação
- Qual o atual tamanho do mercado?
- Qual parcela do mercado a sua empresa domina?
- Há sazonalidade?
- Houve evolução do mercado nos últimos anos?
- A dinâmica do mercado se dá sob quais influências? (política, econômica, ambiental, regional, sazonal, demográfica, entre outros).
Passo 5 – Informações sobre a concorrência
- Quem são os seus concorrentes diretos e indiretos?
- Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
- Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da concorrência?
- Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?
Passo 6 – Definição dos objetivos
- Aumentar a participação no mercado;
- Intensificar as vendas;
- Lançar um produto ou serviço novo;
- Ser mais lembrada pelo público;
- Reforçar a imagem da marca;
- Estabelecer um posicionamento.
Esses são alguns exemplos. Nesta etapa, recomendamos escrever um texto sucinto sobre seu objetivo, pois isso facilita a compreensão de todas as áreas e fornecedores, focando no que deve ser feito para alcançar o mesmo.
Passo 7 – Definição do orçamento
- Qual a quantidade de verba disponível para a execução do projeto?
- Quanto vai custar cada uma das ações previstas?
Veja também: Como investir em marketing e manter sua verba sob controle?
Passo 8 – Definição do cronograma
- Qual é o prazo para a finalização do projeto?
- Quais etapas são mais urgentes e precisam ser executadas primeiro?
- Quanto tempo será necessário para a entrega de cada etapa?
O objetivo de um briefing é passar informações relevantes para seus clientes, parceiros e áreas. Apresente o máximo de informações possíveis, mas lembre-se de manter o foco em suas metas.
Caso você ainda tenha dúvidas, o vídeo a seguir, da youtuber Camila Renaux, também pode te ajudar a construir o seu briefing:
Além disso, a pesquisa digital é uma aliada essencial para o preenchimento do seu briefing e definição do planejamento estratégico.
Por meio dela é possível conhecer melhor as preferências do público a respeito do seu produto, o posicionamento e a força da marca, por quais veículos de comunicação mais se interessam, onde irão acompanhar seus anúncios e muitos outros fatores!
Agora que você sabe a importância do briefing de projeto, que tal colocar em prática tudo o que você aprendeu sobre o que é briefing? Para alguns passos que acabamos de citar, você pode utilizar a plataforma de pesquisa automatizada da MindMiners.