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O que é briefing? Definição, importância e como fazer em 8 passos

O que é briefing? Definição, importância e como fazer em 8 passos

Antes de dar o pontapé inicial em qualquer projeto, é fundamental ter um briefing em mãos. Na verdade, a elaboração do briefing é o primeiro passo para a execução de um projeto, pois é ele que determinará as etapas a serem seguidas rumo ao sucesso de sua iniciativa interna ou ao objetivo desejado pelo cliente.

Hoje você vai descobrir o que é briefing, sua importância para os negócios e um breve passo a passo de como elaborar um para a sua campanha de marketing ou ações publicitárias.

Confira e descubra a importância do briefing para o sucesso do seu projeto ou job.

Leia também: Modelo de briefing: as 8 etapas para uma campanha de sucesso

O que é briefing?

Indo direto ao ponto, o briefing é um documento que servirá como um guia para a execução de um projeto.

Ele contém uma série de informações como: dados sobre a empresa, o mercado em que ela atua, o público ao qual ela se direciona e os seus objetivos com o projeto. Assim, as equipes envolvidas terão um direcionamento mais claro para a realização dos seus trabalhos e planos de ação.

O briefing do projeto é redigido de maneira sucinta e objetiva, servindo como um material de consulta e para embasar as estratégias e as tomadas de decisão.

Essa é a definição de um briefing de projeto de modo geral. Mas o que é briefing de marketing?

De um modo geral, o briefing de marketing segue todas essas diretrizes. Ele funciona como uma descrição do trabalho que será realizado e pode estar endereçado para sua agência de publicidade ou para sua área de comunicação dentro da empresa.

Ficou claro para você, agora, o que é briefing de marketing? Mas qual a importância do briefing?

A importância do briefing

Organização

O briefing é importante para a organização dos trabalhos, pois ele reúne em um só documento todas as informações mais relevantes para o desenvolvimento do projeto

O seu conteúdo pode ser segmentado por equipe. Assim, os times de planejamento, criação e mídia, por exemplo, saberão quais são as principais informações e como cumprir o seu papel para chegar ao resultado final.

Assertividade

Quando você conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, é possível ser mais assertivo nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.

Ou seja, o briefing é importante para que se consiga atender às expectativas de maneira mais precisa.

Direcionamento

Como vimos lá na definição sobre o que é briefing, esse documento servirá como um guia para as equipes.

Portanto, a importância do briefing está em direcionar as ações e evitar que os envolvidos na execução se percam no meio do caminho e acabem desperdiçando tempo e outros recursos com tarefas menos importantes ou desnecessárias.

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Passo a passo: como elaborar um briefing?

Agora que você já sabe o que é briefing e sua importância, confira um breve passo a passo de como elaborar um para o seu negócio.

Passo 1 – Dados sobre a empresa

Procure reunir informações relevantes que retratam a atual situação da empresa. Por exemplo:

  • Histórico da empresa;
  • Posicionamento da marca;
  • Cases de sucesso;
  • Políticas internas e externas;
  • Faturamento;
  • Recursos disponíveis em caixa;
  • Atual e potencial dimensão da marca.

Passo 2 – Informações sobre o produto

  • Nome e características do produto
  • Como ele é produzido e distribuído?
  • Qual a capacidade de produção?
  • Quais os diferenciais?
  • Quais são os prós e contras?
  • Qual a percepção do mercado sobre o produto?
  • Qual o custo e a rentabilidade do produto?

Passo 3 – Conhecendo o público-alvo

  • Faixa de idade;
  • Classe social / renda média;
  • Escolaridade;
  • Localização;
  • Profissão;
  • Hábitos de consumo (motivações, frequência, periodicidade, quantidade, preferências etc.).

Além do público-alvo, é importante apresentar as personas de seu negócio, o perfil de seus clientes ideais, para ter um briefing do projeto bem completo.

Você tem personas desenvolvidas para incluir em seu briefing? Veja como uma pesquisa digital pode ajudar sua empresa a desenvolvê-las: Como criar personas para os meus clientes utilizando a plataforma da MindMiners.

Passo 4 – Dados sobre o mercado de atuação

  • Qual o atual tamanho do mercado?
  • Qual parcela do mercado a sua empresa domina?
  • Há sazonalidade?
  • Houve evolução do mercado nos últimos anos?
  • A dinâmica do mercado se dá sob quais influências? (política, econômica, ambiental, regional, sazonal, demográfica etc.).

Passo 5 – Informações sobre a concorrência

  • Quem são os seus concorrentes diretos e indiretos?
  • Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
  • Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da concorrência?
  • Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?

Passo 6 – Definição dos objetivos

  • Aumentar a participação no mercado
  • Intensificar as vendas
  • Lançar um produto ou serviço novo
  • Ser mais lembrada pelo público
  • Reforçar a imagem da marca
  • Estabelecer um posicionamento

Esses são alguns exemplos. Recomendamos nesta etapa escrever um texto sucinto sobre seu objetivo, isso facilita a compreensão de todas as áreas e fornecedores, focando no que deve ser feito para alcançar o mesmo.

Passo 7 – Definição do orçamento

  • Qual a quantidade de verba disponível para a execução do projeto?
  • Quanto vai custar cada uma das ações previstas?

Veja também: Como investir em marketing e manter sua verba sob controle?

Passo 8 – Definição do cronograma

  • Qual é o prazo para a finalização do projeto?
  • Quais etapas são mais urgentes e precisam ser executadas primeiro?
  • Quanto tempo será necessário para a entrega de cada etapa?

O objetivo de um briefing é passar informações relevantes para seus clientes, parceiros e áreas. Apresente o máximo de informações possíveis, mas lembre-se de manter o foco em seus objetivos.

Agora que você sabe a importância do briefing de projeto, que tal colocar em prática tudo o que você aprendeu sobre o que é briefing? Para alguns passos que acabamos de citar, você pode utilizar a plataforma de pesquisa automatizada da MindMiners.

Por meio de questionários confiáveis, é possível descobrir, por exemplo, dados sobre o público-alvo e sobre a concorrência. Assim, você poderá definir estratégias mais assertivas para a sua campanha.

Lucas Mathias

Lucas Mathias

Publicitário de formação, pesquisador de tudo e um pouco mais, amante de séries, games e culinária. ♫ From a mess to the masses ♪

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