O que é briefing? Definição, importância e como fazer em 8 passos

Antes de dar o pontapé inicial em qualquer projeto, é fundamental ter um briefing em mãos. Na verdade, a elaboração do briefing é o primeiro passo para a execução de um projeto, pois é ele que determinará as etapas a serem seguidas rumo ao sucesso ou objetivo do cliente.

Hoje você vai descobrir o que é briefing, sua importância para os negócios e um breve passo a passo de como elaborar um para a sua campanha de marketing ou ações publicitárias.

Confira!

O que é briefing?

Indo direto ao ponto, o briefing é um documento que servirá como um guia para a execução de um projeto. Ele contém uma série de informações como: dados sobre a empresa, o mercado em que ela atua, o público ao qual ela se direciona e os seus objetivos com o projeto. Assim, as equipes envolvidas terão um direcionamento mais claro para a realização dos seus trabalhos.

O briefing é redigido de maneira sucinta e objetiva, servindo como um material de consulta e para embasar as estratégias e as tomadas de decisão. De um modo geral, o briefing funciona como uma descrição do trabalho que será realizado e pode estar endereçado para sua agência de publicidade ou para sua área de comunicação dentro da empresa.

A importância do briefing

Organização

O briefing é importante para a organização dos trabalhos, pois ele reúne em um só documento todas as informações mais relevantes para o desenvolvimento do projeto

O seu conteúdo pode ser segmentado por equipe. Assim, os times de planejamento, criação e mídia, por exemplo, saberão quais são as principais informações e como cumprir o seu papel para chegar ao resultado final.

Assertividade

Quando você conhece mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto, é possível ser mais assertivo nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.

Ou seja, o briefing é importante para que se consiga atender às expectativas de maneira mais precisa.

Direcionamento

Como vimos lá na definição sobre o que é briefing, esse documento servirá como um guia para as equipes. O briefing é importante para direcionar as ações e evitar que os envolvidos na execução se percam no meio do caminho e acabem desperdiçando tempo e outros recursos com tarefas menos importantes ou desnecessárias.

Passo a passo: como elaborar um briefing?

Agora que você já sabe o que é briefing e sua importância, confira um breve passo a passo de como elaborar um para o seu negócio.

Passo 1 – Dados sobre a empresa

Procure reunir informações relevantes que retratam a atual situação da empresa. Por exemplo:

  • Histórico da empresa;
  • Posicionamento da marca;
  • Cases de sucesso;
  • Políticas internas e externas;
  • Faturamento;
  • Recursos disponíveis em caixa;
  • Atual e potencial dimensão da marca.

Passo 2 – Informações sobre o produto

  • Nome e características do produto
  • Como ele é produzido e distribuído?
  • Qual a capacidade de produção?
  • Quais os diferenciais?
  • Quais são os prós e contras?
  • Qual a percepção do mercado sobre o produto?
  • Qual o custo e a rentabilidade do produto?

Passo 3 – Conhecendo o público-alvo

  • Faixa de idade;
  • Classe social / renda média;
  • Escolaridade;
  • Localização;
  • Profissão;
  • Hábitos de consumo (motivações, frequência, periodicidade, quantidade, preferências etc.).

Além do público-alvo, é importante apresentar as personas de seu negócio, o perfil de seus clientes ideais, para ter um briefing bem completo.

Você tem personas desenvolvidas para incluir em seu briefing? Veja como uma pesquisa digital pode ajudar sua empresa a desenvolvê-las: Como criar personas para os meus clientes utilizando a plataforma Miners Compass

Passo 4 – Dados sobre o mercado de atuação

  • Qual o atual tamanho do mercado?
  • Qual parcela do mercado a sua empresa domina?
  • Há sazonalidade?
  • Houve evolução do mercado nos últimos anos?
  • A dinâmica do mercado se dá sob quais influências? (política, econômica, ambiental, regional, sazonal, demográfica etc.).

Passo 5 – Informações sobre a concorrência

  • Quem são os seus concorrentes diretos e indiretos?
  • Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
  • Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da concorrência?
  • Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?

Passo 6 – Definição dos objetivos

  • Aumentar a participação no mercado
  • Intensificar as vendas
  • Lançar um produto ou serviço novo
  • Ser mais lembrada pelo público
  • Reforçar a imagem da marca
  • Estabelecer um posicionamento

Esses são alguns exemplos. Recomendamos nesta etapa escrever um texto sucinto sobre seu objetivo, isso facilita a compreensão de todas as áreas e fornecedores, focando no que deve ser feito para alcançar o mesmo.

Passo 7 – Definição do orçamento

  • Qual a quantidade de verba disponível para a execução do projeto?
  • Quanto vai custar cada uma das ações previstas?

Veja também: Como investir em marketing e manter sua verba sob controle?

Passo 8 – Definição do cronograma

  • Qual é o prazo para a finalização do projeto?
  • Quais etapas são mais urgentes e precisam ser executadas primeiro?
  • Quanto tempo será necessário para a entrega de cada etapa?

O objetivo de um briefing é passar informações relevantes para seus clientes, parceiros e áreas. Apresente o máximo de informações possíveis, mas lembre-se de manter o foco em seus objetivos.

Que tal colocar em prática tudo o que você aprendeu sobre o que é briefing? Para alguns passos que acabamos de citar, você pode utilizar a plataforma de pesquisa automatizada da MindMiners.

Por meio de questionários confiáveis, é possível descobrir, por exemplo, dados sobre o público-alvo e sobre a concorrência. Assim, você poderá definir estratégias mais assertivas para a sua campanha.

Posts relacionados

Deixe um comentário

Seja o Primeiro a Comentar!

avatar
  Subscribe  
Notificações